L’Area cura in primo luogo i Servizi Demografici, comprendenti lo Stato Civile, l’Anagrafe della Popolazione Residente, l’Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero (AIRE), l’Elettorale, le Statistiche demografiche e la Leva militare. In materia di stato civile, l’ufficio provvede alla formazione, registrazione, aggiornamento e archiviazione degli atti relativi a nascita, matrimonio, unione civile, cittadinanza, morte e altri eventi previsti dalla normativa vigente. Per quanto riguarda l’anagrafe, gestisce le iscrizioni, cancellazioni e variazioni anagrafiche, garantendo la corretta tenuta e l’aggiornamento continuo dei registri della popolazione residente, nonché il rilascio delle certificazioni, dei documenti di identità e della carta d’identità elettronica.
Nell’ambito elettorale, l’Area sovraintende alla formazione e all’aggiornamento delle liste elettorali, alla tenuta e revisione dell’albo degli scrutatori e dei presidenti di seggio, nonché all’organizzazione e gestione delle consultazioni elettorali, referendarie ed eventualmente delle operazioni di voto per altri enti. Gestisce inoltre la sezione statistica comunale, curando la raccolta e trasmissione dei dati richiesti dall’Istat e da altri organismi pubblici, e, se previsto, le procedure relative alla leva militare.
L’Ufficio del Messo Comunale, inserito nella medesima Area, provvede alla notificazione e pubblicazione degli atti dell’Amministrazione comunale e di altri enti pubblici, assicurando la certezza legale delle comunicazioni e la tempestiva consegna degli atti ai destinatari. Cura la gestione del registro delle notifiche, la pubblicazione all’Albo pretorio e la certificazione delle avvenute notificazioni, operando nel rispetto delle disposizioni del codice di procedura civile e delle norme vigenti in materia.