L'ufficio ricomprende al suo interno due tipi di funzioni, quella di economato e quella di provveditorato, funzioni entrambe volte ad assicurare all'Ente quanto necessario per l'ordinario funzionamento dei singoli uffici, ed in particolare si occupa di:
FUNZIONI DI PROVVEDITORATO acquisizione di beni e servizi di carattere generale a favore dell'intera struttura o di branche della stessa in termini di:
- Programmazione del fabbisogno sulla scorta delle esigenze segnalate dai servizi e trend storico
- Individuazione criteri di scelta fornitori
- Gestione delle procedure di acquisto, fino al termine finale della consegna, verifica, liquidazione , nell'ambito di criteri predefiniti
- Attività, di supporto ai responsabili unici dei procedimenti nominati in materia di acquisizione di beni servizi, lavori in economia
- Acquisizioni in economia di beni e servizi necessari ai vari Settori dell'ente, avvalendosi anche delle forme innovative introdotte dal Codice dei contratti pubblici e dal Regolamento attuativo.
- Gestione della fatturazione passiva delle utenze telefoniche (fisse e mobili) e dei relativi atti di liquidazione della spesa
FUNZIONI ECONOMALI attività afferenti principalmente alla gestione della cassa economale, mediante la quale vengono effettuati gli acquisti di modesta entità (minute spese), per i quali i pagamenti vengono effettuati mediante pronta cassa.